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Datenschutzerklärung – was ist zu beachten?

von Frederick Kubin | 27.07.2015 | Ressort: Tools

Was muss eine Datenschutzerklärung beinhalten?

Laut § 13 Telemediengesetz (TMG) ist es Ihre Pflicht eine Datenschutzerklärung auf Ihrer Homepage zu integrieren. Am besten ist es dem Kunden vor Nutzung der Webseite mitzuteilen was mit seinen personenbezogenen Daten passiert und somit,

  • wie (Art und Weise)
  • wie viel/weitreichend (Umfang)
  • warum (Zweck)
  • wofür (Verwendung)
  • für wen (Weitergabe, auch außerhalb der EU/EWR (Europäische Wirtschaftsraum))

Daten erhoben werden. Wichtig ist, dass die Verwendung der Erhebung in der Datenschutzerklärung wahrheitsgemäß und vollständig dargestellt wird.

Über die allgemeine Datenerhebung, wie zum Beispiel der IP-Adresse (um eine Website nutzen zu können) oder den Browsertyp und -version, Betriebssystem, Chroniken (vom Browser selbst übermittelte Daten) ist der Nutzer zu informieren.

Bei vielen Websiten werden auch durch spezifischere Anwendungen, wie zum Beispiel:

  • Newsletter
  • Social Bookmarks (Facebook, Twitter, google +)
  • google Analytics
  • Cookies
  • Kontaktformulare (Online-Bewerbung)
  • Gewinnspiele
  • uvm.

Daten erhoben, die in der Datenschutzrichtlinien separat aufgeführt werden müssen.

In der Datenschutzerklärung muss der Nutzer immer auf sein Widerspruchsrecht hingewiesen werden. Bitte beachten Sie, dass bei Analysetools auch eine technische Variante zum Widerspruch bereit gestellt werden muss.

Wie hat eine Datenschutzerklärung formell auszusehen?

Da es fast unmöglich ist dem Nutzer vor Beginn des Vorgangs, also vor dem Aufruf der Website, Hinweise zur Datenerhebung zukommen zu lassen ist es notwendig zumindest gleichzeitig mit der Erhebung der Daten, den Kunden zu informieren.

Das heißt die gesonderte Seite zur Datenschutzerklärung muss gut erkennbar und innerhalb von maximal zwei Klicks (Links) aufgerufen werden können.

Bitte beachten Sie, dass Sie in Ihrer Datenschutzerklärung Fachbegriffe (z. B. juristische oder technische) vermeiden und allgemein verständliche Texte formulieren.